伴隨著“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”地持續(xù)推進,青島創(chuàng)業(yè)者的數(shù)量也不斷增加。很多創(chuàng)業(yè)者在初創(chuàng)企業(yè)之中,因為企業(yè)規(guī)模不大,很難有自己獨立的財務(wù)人員,這個時候為了企業(yè)的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn),保證財稅工作持續(xù),這個時候回將公司記賬報稅等財務(wù)事宜委托給青島代理記賬公司來協(xié)助完成,既然青島代理記賬公司會協(xié)助創(chuàng)業(yè)者完成公司的財稅工作,那么青島代理記賬的工作流程如何?代理記賬每個流程需要解決哪些問題?完成哪些工作?各個記賬報稅步驟在時間上有哪些節(jié)點要求?以方便創(chuàng)業(yè)者和我們及時進行溝通交流
青島創(chuàng)業(yè)者尋求青島代理記賬公司提供財稅服務(wù),其代理記賬報稅流程大致如下:
青島創(chuàng)業(yè)者將中小企業(yè)的財稅事宜交由青島代理記賬公司之前,需事先與選定的青島代賬公司的商務(wù)顧問進行接談,了解收費標(biāo)準(zhǔn)、代賬資質(zhì)、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)項目等基本情況,對此進行協(xié)商之后確定合作意向后,與青島代理記賬公司簽訂正式的書面委托協(xié)議,協(xié)議中要對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)費用、雙方權(quán)益及義務(wù)等事項進行明確,從而確保推進代理記賬報稅工作地有序進行。
同時需要提供以下材料以方便進行記賬報稅業(yè)務(wù)的開展:① 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;法人身份證復(fù)印件② 進出口企業(yè)資格證、免抵退登記證、海關(guān)報關(guān)登記證復(fù)印件(外資企業(yè));③一般納稅人認(rèn)定書復(fù)印件;④最近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務(wù)資料;⑤CA證書及密碼
在簽訂合同協(xié)議后,青島代理記賬報稅公司需要根據(jù)合同的規(guī)定服務(wù)合同中的服務(wù)事項,也就是進入了具體財稅服務(wù)階段。需要提示的是,企業(yè)將業(yè)務(wù)中設(shè)計到資金進出的相關(guān)憑證收集,并妥善保管交易往來和經(jīng)營活動中的各類原始票據(jù)和憑證,并且每月需要將相關(guān)材料(通常為每月20-30日)對接給青島代理記賬公司的專職財務(wù)人員?;蛘吲c青島代賬公司的財稅專員進行協(xié)商,協(xié)商上門取票時間。
客戶需提供資料材料主要如下:①現(xiàn)金單據(jù):如辦公費、房租費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、運輸費等;②銀行單據(jù):如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等;③發(fā)票:當(dāng)月1日---31日期間的所有發(fā)票;④員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;⑤其他原始單據(jù)。(對客戶提供的記賬聯(lián)、進貨發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)要重點核對,同時做好記錄)
一般費用票據(jù)交接時間:每月20號-30號
青島代賬公司的專業(yè)會計在拿到相關(guān)票據(jù)和憑證之后,對根據(jù)提供的材料進行整理、審核、歸類,查看相關(guān)票據(jù)是否符合要求,憑證填寫是否規(guī)范,以及材料是否真實有效。如果存在問題,青島代理記賬公司財務(wù)人員會在第一時間與相關(guān)負(fù)責(zé)人進行溝通,在確保無誤后,再對票據(jù)進行初步處理,并編制記賬憑證。
青島代理記賬公司會計會使用專業(yè)的財務(wù)軟件為企業(yè)進行記賬,將相關(guān)材料進行錄入并使用機器和人工雙初審并確保錄入的公司財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。并且在會計記賬初步完成后,還會有專職的審核專員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進行再次驗證審核,從而確保公司賬務(wù)賬務(wù)工作處理的準(zhǔn)確無誤。按照相關(guān)規(guī)定會計公司按照制定的內(nèi)部流程使用財務(wù)軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則
一般每月做賬的時間:每月25號-30號
在財務(wù)完成每月的記賬工作之后,青島代理記賬公司會安排專職人員按照青島稅務(wù)機關(guān)的要求,及時將公司應(yīng)該繳納的稅款,通過與稅務(wù)部門的溝通完成納稅申報和稅款繳納工作,從而幫助企業(yè)完成稅款繳納工作,確保稅務(wù)安全。
一般每月報稅的時間:每月1號-10號
在每月10-20日,青島代理記賬公司財務(wù)人員會及時將企業(yè)的稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,并與公司相關(guān)人員進行財稅賬務(wù)對接,并且溝通下月的財稅工作進行安排,同時反饋給客戶將最新的稅務(wù)政策和優(yōu)惠通知告知相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。
一般進行業(yè)務(wù)回訪時間:每月10號-20號
每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細(xì)賬、日記賬、稅務(wù)報表、會計報表、憑證、銀行對賬單等作一次性交接。也可根據(jù)客戶要求另行協(xié)商確定保管與交接辦法?!?/p>
以上為青島聯(lián)合聯(lián)拓財稅為客戶進行代理記賬報稅流程的具體說明,作為專業(yè)的青島代理記賬公司,我們認(rèn)為,記賬報稅工作關(guān)乎企業(yè)的財務(wù)安全、企業(yè)數(shù)據(jù)、和未來發(fā)展,因此,相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人一定要對財務(wù)工作引起足夠重視,并對代理記賬報稅流程進行事前把握,這樣才能夠確保企業(yè)財務(wù)工作得到專業(yè)、高效處理和解決。
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