由于越來越多的創(chuàng)業(yè)者在企業(yè)發(fā)展到一定程度之后,開始認(rèn)同了青島財務(wù)外包管理在企業(yè)管理中的地位和作用,將財務(wù)管理從代理記賬轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)外包管理,這一轉(zhuǎn)變具體表現(xiàn)為:企業(yè)財務(wù)管理制度定制以財務(wù)綜合外包管理為核心,將青島企業(yè)的財務(wù)外包管理打包是企業(yè)管理重要的組成部分并始終貫穿于企業(yè)管理的全過程。
一、青島財務(wù)外包管理概述
青島財務(wù)外包,是隨著青島企業(yè)的發(fā)展,財稅需要的提升,近年來發(fā)展比較快的,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后,將公司財務(wù)管理過程中的某些財稅(合同中牽扯到財務(wù)問題)事項或流程定制等財務(wù)問題外包給第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)代為執(zhí)行的一種新型財務(wù)戰(zhàn)略管理模式,也是一種新型的人力管理模式,青島企業(yè)的財務(wù)外包主要是將整個財務(wù)管理活動根據(jù)青島企業(yè)需求將企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報表、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,如將財務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、 將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等,這樣可以節(jié)省人力成本的支出和管理費用,并且可以獲取到專業(yè)的財稅服務(wù)。
二、青島財務(wù)外包管理的內(nèi)涵
財務(wù)外包管理(Financial Management)是指基于一定的法律法規(guī),在一定整體目標(biāo)的指導(dǎo)下,關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金)以及利潤分配的管理。作為企業(yè)管理的核心,財務(wù)外包管理對于改善企業(yè)經(jīng)營,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。實踐表明:財務(wù)外包管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞具有重要影響。
三、青島財務(wù)外包管理的內(nèi)容
青島財務(wù)外包管理的內(nèi)容極為豐富,從不同的角度來審視,其包含的內(nèi)容是不同的。從組織企業(yè)財務(wù)活動的視角看,財務(wù)外包管理的內(nèi)容包括了資金的籌集、資金的投放與分配等內(nèi)容。從處理財務(wù)關(guān)系的視角審視,財務(wù)外包管理的內(nèi)容包括了諸多對復(fù)雜的關(guān)系,涉及企業(yè)與債權(quán)人、債務(wù)人、投資人、受資人、政府之間的關(guān)系,還包括企業(yè)內(nèi)容各單位之間的財務(wù)關(guān)系以及企業(yè)與職工之間的財務(wù)關(guān)系等等。
四、青島財務(wù)外包管理的功能
青島財務(wù)外包管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其作用的發(fā)揮是以其功能為基礎(chǔ)的。具體而言,財務(wù)外包管理具有三大基本功能:資金管理功能、成本控制功能、監(jiān)督控制功能。
1、企業(yè)資金管理功能
資金對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,如果將企業(yè)比喻為人體的話,那資金就是身體中的血液??梢哉f資金是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的必不可少的條件。所有企業(yè)的生存與發(fā)展必須基于一定的資金。因此企業(yè)財務(wù)外包管理具備了資金管理這一最為基本的功能。財務(wù)外包管理人員與企業(yè)管理人員基于對市場和企業(yè)發(fā)展的分析,綜合各方面的信息數(shù)據(jù),來支配企業(yè)的資金,從而利用有限的資金投入帶來最大的產(chǎn)出,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。這就是財務(wù)外包管理中的資金管理功能。
2、企業(yè)成本控制功能
影響企業(yè)利潤的因素有很多,例如原材料成本的變動,員工工資的變動,市場供需關(guān)系的變化等等,但是成本因素則是影響企業(yè)利潤的主要因素之一。財務(wù)外包管理人員運用科學(xué)的方法,在保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提下,嚴(yán)格控制企業(yè)中不合理的支出,包括對產(chǎn)品成本的控制、對期間費用的控制、對研發(fā)費用的控制以及對職工薪酬、福利、保險和勞動保護(hù)的管理等。從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)的利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,財務(wù)外包管理具有成本控制功能。
3、企業(yè)管理監(jiān)督功能
企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),需要一整套完善的管理監(jiān)督體系。財務(wù)外包管理中的管理和監(jiān)督體系使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中步步為營,確保企業(yè)始終朝著正確的方法前行。不僅如此,在完善監(jiān)督的體系下,企業(yè)能有效利用各種資源,最大程度挖掘自身產(chǎn)能,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營與管理,從而能夠以較小的成本投入獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。這就是財務(wù)外包管理中的的管理監(jiān)督功能。
五、青島企業(yè)財務(wù)外包管理體系
財務(wù)外包管理促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益功能探析,以資金管理功能為核心,企業(yè)資金利用最優(yōu)化
1.實施資金集中管理
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程紛繁復(fù)雜,涉及到資金使用的環(huán)節(jié)眾多,如果資金分散管理,將難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度,財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率大為增加。為此,在企業(yè)在財務(wù)外包管理過程中,應(yīng)該將資金集中進(jìn)行管理,這將有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。具體可以以資金結(jié)算中心的形式進(jìn)行資金集中管理,這樣能夠有效控制企業(yè)多頭賬戶,有效控制和統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)的資金,發(fā)揮結(jié)算中心的“水庫”功能,當(dāng)企業(yè)流動資金充足時,結(jié)算中心可以存儲部分流動資金留作他用;當(dāng)企業(yè)流動資金緊張時時,結(jié)算中心可以支出部分資金緩解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。實施資金集中管理,發(fā)揮資金最大價值,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好的資金基礎(chǔ)。
2.全面推行資金預(yù)算管理制度
為了發(fā)揮財務(wù)外包管理中資金管理功能的核心作用,企業(yè)應(yīng)該全面推行資金預(yù)算管理制度,嚴(yán)格控制企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)之前以及生產(chǎn)過程之中的資金流動,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的要求,保證資金有序的流動,使企業(yè)有限的資金發(fā)揮最大的價值,這樣一來,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升自然而言就是水到渠成的事情。但是反觀目前絕大多數(shù)企業(yè)推行的資金管理制度常常是產(chǎn)品生產(chǎn)完以后才展開的,如果沒有發(fā)現(xiàn)資金使用問題固然好,即使發(fā)現(xiàn)了企業(yè)資金使用存在問題,那時已經(jīng)來不及進(jìn)行補(bǔ)救,寶貴的資金就在無形中流失,負(fù)面的連鎖反應(yīng)自然而然會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生消極的影響。因此,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需要未雨綢繆,推行全面的資金預(yù)算管理制度。
3.加強(qiáng)企業(yè)流動資金分析
預(yù)測流動資金對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。凈流動資金的多寡代表企業(yè)的流動地位,凈流動資金越多表示凈流動資產(chǎn)愈多,其短期償債能力較強(qiáng),因而其信用地位也較高,在資金市場中籌資較容易,成本也較低。為此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)流動資金分析預(yù)測,實時掌握企業(yè)流動資金的流入和流出,確保企業(yè)有足夠的支付能力和償還債務(wù)的能力,將流動資金的管理作為企業(yè)財務(wù)外包管理的日常工作來抓,將其貫穿于企業(yè)財務(wù)外包管理的各個環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)流動資金分析預(yù)測,提高流動資金的利用率,增加籌資降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
六、以成本控制功能為重點,企業(yè)資源利用最優(yōu)化
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。企業(yè)如果能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下控制產(chǎn)品的成本,在激烈的市場中占據(jù)先機(jī),獲取利潤,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益迅速提升,財務(wù)外包管理成本控制功能的發(fā)揮主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.推行目標(biāo)成本管理制度
推行目標(biāo)成本管理制度是提高資源利用率,降低資源消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。為了制定適合企業(yè)的目標(biāo)成本管理制度,企業(yè)首先需要對深入進(jìn)行調(diào)研,了解企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和自身的發(fā)展?fàn)顩r,在此基礎(chǔ)上確定合理的企業(yè)目標(biāo)成本。其次,在科學(xué)方法的指導(dǎo)下,將企業(yè)大的目標(biāo)成本逐步的分解細(xì)化為便于實現(xiàn)的小的目標(biāo)成本,從而調(diào)動目標(biāo)執(zhí)行者的主觀能動性。最后,企業(yè)要為推行目標(biāo)執(zhí)行者創(chuàng)造良好的服務(wù)和指導(dǎo),使其以積極主動的狀態(tài)執(zhí)行企業(yè)的目標(biāo)成本管理制度。通過以上步驟,能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)既定的成本管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
除此之外,隨著信息技術(shù)的告訴發(fā)展,企業(yè)還能借助成熟的信息管理系統(tǒng),對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)實施實時監(jiān)控,了解產(chǎn)品成本的變化,及時做出相應(yīng)的調(diào)整,在動態(tài)中對產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,從各種途徑降低產(chǎn)品的成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2.構(gòu)建全員成本控制體系
企業(yè)產(chǎn)品成本控制可以從多方面著手,但是最為重要的是要調(diào)動企業(yè)全部員工,構(gòu)建全員成本控制項體系,因為影響企業(yè)生產(chǎn)成本的因素中,其他的因素都是客觀可控的,只有人是主觀較難掌控的。為了最大限度的節(jié)約成本,因此必須構(gòu)建全員成本控制體系。這個體系包括橫向和縱向兩個維度,將企業(yè)的成本費用目標(biāo)進(jìn)行層層分解落實,橫向分解落實到企業(yè)內(nèi)有關(guān)職能部門進(jìn)行管理控制,縱向分解落實到車間班組個人進(jìn)行管理控制,形成一個縱橫交錯的企業(yè)成本費用管理網(wǎng)絡(luò),并對全員進(jìn)行嚴(yán)格考核。力求提高企業(yè)員的工作效率,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
青島財務(wù)外包管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要而且深遠(yuǎn)的影響。為此,企業(yè)要牢固樹立財務(wù)外包管理的理念,重視財務(wù)外包管理資金管理功能、成本控制功能、管理監(jiān)督功能,使企業(yè)在控制產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上,在良好的管理監(jiān)督體系的保障下,不斷去發(fā)展自己,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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